PACIFICALINSPECTOR

Información sobre el tratamiento de datos

Política de privacidad

Versión preparada el 14 de octubre de 2026.

Esta política describe el tratamiento de información en Pacifical Inspector, una herramienta privada de apoyo a la gestión documental de obras del equipo de Pacifical. El contacto operativo para asuntos de privacidad es ingenieriapacifical2@gmail.com.

1. Información que utiliza la aplicación

2. Finalidades

La información se utiliza para conservar evidencia documental, organizarla por obra y departamento, localizar antecedentes, interpretar archivos autorizados y responder consultas con referencia a sus fuentes. Las funciones de registro se utilizan para proponer información que requiere revisión humana. Pacifical Inspector no vende los datos de usuario de Google ni los utiliza para publicidad, elaboración de perfiles publicitarios o evaluación crediticia.

3. Integración con Google Drive

La conexión utiliza autorización OAuth de Google. Solicita el permiso drive.file, que permite gestionar archivos creados por la aplicación o concedidos específicamente a ella. No solicita acceso al correo Gmail ni acceso indiscriminado a todos los archivos de la cuenta. El permiso puede incluir lectura, creación, edición y eliminación de los archivos comprendidos en ese alcance; el flujo de archivo instalado se utiliza para guardar y verificar originales.

La aplicación conserva una credencial de autorización para mantener la conexión sin solicitar inicio de sesión en cada carga. No pide que la contraseña de Google se entregue al equipo técnico. Los datos recibidos mediante las API de Google se destinan a las funciones descritas y su uso y transferencia se ajustan a la Política de datos de usuario de los servicios API de Google, incluidos sus requisitos de uso limitado.

4. Procesamiento con inteligencia artificial

Cuando el responsable habilita una función de IA, se transmiten a la API de OpenAI los archivos, fragmentos de texto y contexto necesarios para esa función. Esto puede incluir contenido personal o económico presente en documentos autorizados. Las lecturas y transcripciones se conservan para reutilizarlas. Una nueva consulta puede enviar los extractos relevantes y el contexto de conversación al proveedor, aunque el archivo ya tenga una lectura guardada.

Las funciones automáticas adicionales se habilitan según el alcance autorizado. La disponibilidad de un archivo en Drive no significa que todas las funciones de análisis estén activas. La IA puede cometer errores; sus resultados no constituyen una validación contable, laboral o técnica.

5. Almacenamiento y proveedores

Los originales se conservan en el archivo autorizado de Google Drive y pueden mantener una copia local de trabajo en el servidor. Los textos, índices, interpretaciones y registros se almacenan en el servidor de la aplicación, alojado en DigitalOcean. Se generan copias de respaldo cifradas. Google, DigitalOcean y OpenAI intervienen como proveedores de las funciones indicadas; el procesamiento puede ocurrir fuera de Costa Rica.

La página informativa y el panel de obra tienen finalidades distintas. Esta página no publica los documentos del sistema ni contiene formularios para cargarlos. Su código no incorpora herramientas de publicidad o analítica; el proveedor de alojamiento puede tratar registros técnicos de acceso necesarios para prestar el servicio.

6. Acceso y protección

El panel utiliza acceso restringido y autenticación. Las carpetas de archivo se configuran con permisos privados para la cuenta designada. Las credenciales se almacenan separadas del código público. Las personas con acceso autorizado al sistema pueden consultar la información conforme a sus responsabilidades. No se garantiza seguridad absoluta ni disponibilidad ininterrumpida.

7. Conservación, corrección y eliminación

El sistema conserva la evidencia necesaria para la gestión y trazabilidad de las obras. Actualmente no aplica un borrado automático general al terminar cada proyecto. El responsable debe revisar la necesidad de conservarla y atender las solicitudes de corrección o eliminación, considerando los registros que deban mantenerse y las copias de respaldo existentes.

Para solicitar acceso, corrección, eliminación o información sobre un dato, escribe al contacto indicado con la obra y el documento o mensaje involucrado. El equipo comprobará la identidad y el alcance de la solicitud antes de actuar. Evita enviar contraseñas o claves por correo.

8. Retirar el acceso de Google

La persona que autorizó la cuenta puede revisar o retirar el acceso desde las conexiones de terceros de su cuenta de Google. Retirar la autorización detiene las operaciones que dependan de esa conexión. No elimina por sí solo los archivos existentes en Drive, las copias del servidor ni los respaldos; su eliminación se solicita por separado.

9. Cambios y contacto

Esta información debe actualizarse si cambian las funciones, los proveedores o las finalidades del tratamiento. Las dudas y solicitudes se atienden en ingenieriapacifical2@gmail.com.